自宅と所属先でPCを使い分ける生活をしている。ゲーミングノートPCと元々使っていたレッツノートRZ4の二台体制から、さらにレッツノートQVを購入してWindowsタブレットも含めれば複数台体制で使っている。所属先で作業した内容の続きを自宅で、あるいは逆の対応も可能であるし、それを小型端末に移して外部出張で持っていくなど対応できる。
端末が使い分けできる一方で、データは同じものが複数必要になる。ところが、作業の進捗によって同じファイルでも完成度合いの違うものが複数できてしまう。そこで、なるべく自宅と所属先でファイルはUSBメモリを介してコピーしあって同期の取れたライブラリになるように気をつかっているのだが、それでも少し忙しくなってファイルの整理ができない一方で次々資料をリファレンスしていると蓄積されるファイルが増える。
こうしてファイル名では一見中身がわからないPDFとか、どれが最新かよくわからない未整理状態のファイルが増えてくる。分類するには中身がわからないので、大体ダウンロードフォルダなどのなかに一括して格納されて、よくわからないファイルが増える。ダウンロードしたソフトウェアもアップデートを重ねて古いバージョンのファイルが残存していたり、OSのバージョンが上がってXPとか7とか10とかの大きい節目で使えなくなったものが多数ある。
年々メディアが大容量化しているから入れたままでも困りはしないが、PDFに関しては都度PubMedなどで検索してDLすればよいと言ってしまえばそれまでではあるが、今後も参照する可能性があるのに中身が何か開いてみないとわからないようでは困るし、ファイル名をつけて何の関心事でDLしたかカテゴリ別のフォルダに入れたほうがある程度今後見るときの検索の糸口になる。何もしなければ、未整理のファイルが容量を占めるばかりである。
そこで、レッツノート勢はデータの多くをSD上に収納していることをいいことにSDを所属先に持っていき、お互いのファイルをやり取りして同期をとることにした。ゲーミングノートPCのデータも複数HDDにバックアップをとった。PDFは数が多くてさばき切れていないのだが、一通り命名して今後カテゴリー別にフォルダに分けていく。
こうして一通り整理を終えてレッツノートQVにSDを戻して起動してみたら、最新ファイルをそろえたはずのフォルダ内にファイルが無いという表示になっていて、あわててRZ用のSDからコピーしようとしたら同名のファイルがあるという警告が出て表示を更新してみると無かったはずのファイルが戻っていたり、これまで新しくSDを購入すると起こっていたファイルやフォルダのトラブルがまた再燃している。
