最近、予算と契約の関係でPCやAndroidタブレットで使用してきたOffice365のライセンスを継続しないことにしたため、使用できなくなった。これまで、Office365のライセンスは保有しているWindowsのPCの数台とAndroidタブレット2台に入れてきた。レッツノートQVのほかにレッツノートRZ、ゲーミングノートPC、CHUWI minibook x、所属先に置いたままにしているデスクトップPC、それからXiaomi Redmi Pad SE、EGBOK P803で使用してきた。
便利と言えば便利だった。それぞれのPCでOfficeファイルを開いたり編集できるし、互換性のあるOpen office系のソフトも入れているとはいっても再現性は完全ではないところもあったので、Androidタブレットも含めて様々な機材で編集できるというのは助かった。その一方で、とても非効率という事実に気付いてしまった。各PCにOffice365をインストールしても、結局一番使用するPCというのが出てきて、それ以外は対して使用しないのでわざわざOfficeのライセンスに課金してまでOfficeが起動できる状態を維持する必要がなく、時々生じる需要に対してはせいぜい互換性のあるソフトでも何とか対応できそうだった。そして、ファイルを作成してもそれを共有する時の問題があった。様々な端末に本アカウントでログインすることで、ファイルの共有は進むが、端末紛失時の情報流出のリスクが増える。
それで、どの端末にMicrosoft Officeが必要か、どの端末は互換性のあるソフトで十分か、そもそもOfficeのインストールは互換品でも不要か、を分けることにした。編集する時に様々な資料を比較検討しながら編集したいという関係で、既にAndroidタブレットでOfficeファイルを扱うことは放棄しており、2台のタブレットの分のライセンスは無料版のWPS officeでも事足りる。PCは何台かあるが、毎日使用しているレッツノートQVと、処理が早いデスクトップPCにインストールされていれば、他は互換品でもなんとかなりそうである。Office2019の2台までインストールできるライセンスはこれらに使用することにした。
レッツノートRZは一応Windows11が使える状態ではあるが、年に一回の大型アップデートではクリーンインストールが必要なために都度ドライバやソフトを入れる必要があったり、機材自体が既に10年前のものということもあって使用から離脱させているのでLibre Officeで十分である。ゲーミングノートPCは第8世代CPUでGPU搭載とはいえ旧世代のPCとなりつつあり、使用頻度が減っている。CHUWI minibook xは旅行時などの持ち運び用で、出張で使用するには厳しいと感じている。重量面ではレッツノートQVと重量が同程度でコネクタもUSB type-Cのみという制約があるため、絶対的なサイズが小さい以上のメリットを見いだせていない。小型な割には取り回しに癖があって持ち運びが進んでいない。この辺もLibre Officeでもよいのだが、ファイルの内容を完全再現するわけではないし、これで作成したファイルを逆にMS Officeで読み込んだ時の表示もまた万全ではないという面があるため、この二台にも過去にWindows7のPCを導入した時のOffice2010のライセンスがあったためインストールした。
古いソフトなので正直気が進まなかったのだが、CHUWI minibookにはtype-Cハブを介して光学ディスクドライブを接続してインストールした。試しに直近に取り組んでいたプロジェクトのOfficeファイルを各種開いてみたのだが、Wordファイルは表示に問題なく開け、PowerPointファイルも普通に開けた。Excelファイルは新しいバージョンになってからサポートされるようになった一部のグラフが表示できなかった。ただし、このグラフはPowerPointのほうでは表示出来ており、どのような仕組みなのかはよくわからない。いまだにOffice2010がライセンス認証できたことも驚きだったが、古いソフトなのでセキュリティ面や現在のバージョンで使えている機能が使えないなどの不便はあるものの、とりあえず普段使用しているPCと予備的に使用するであろうPCの4台でOfficeファイルが使える準備はできた。
ライセンスのやりくりが一段落した一方で何台もあるPCのうちどれを使用継続するのか、手放すのか、そろそろ決めたほうが良さそうである。既にスマートフォンやタブレットは過去に使用していた機材を含めて処分に成功している。万が一の予備機として持っておくという考えもあるが、古いために処理が遅くてまともに使用できないし、時々起動して何台もアップデートをして使う時に備えるのは面倒だと感じたし、全く使わなかった。今はスマートフォンは1台だけである。ゲーミングPCは処分、買ったばかりだがバッテリの信頼性の問題でどれくらい使用継続できるか不透明なCHUWI minibook xも手放してラップトップPCはレッツノートQVのみでもよいかもしれない。
